طريقة تفعيل الفوترة الإلكترونية وربط الزكاة

قبل البدء

أنشئ مساحة عمل في Every Way، ثم أضف بيانات منشأتك الحقيقية وبيانات الفرع الذي يصدر الفواتير.

التسجيل في Every Way لا يتطلب الرقم الضريبي، لكن استخدام الفوترة الضريبية والربط يستلزمان بيانات صحيحة بحسب متطلبات الهيئة.

الخطوة 1: بيانات المنشأة والفرع

من إعدادات الفروع أدخل الاسم القانوني والرقم الضريبي الصحيح والسجل أو المعرّف المطلوب والعنوان الوطني (المدينة والحي والشارع والمبنى والرمز البريدي).

راجع البيانات قبل الحفظ؛ صحة تنسيق الحقل وحدها لا تثبت صحة الرقم لدى الجهة الرسمية.

الخطوة 2: اختيار بيئة الربط

يمكن اختبار التكامل أولًا في البيئة التجريبية المخصصة للتطوير، لكن ذلك لا يغني عن تهيئة الإنتاج.

انتبه إلى اختلاف شهادات الاعتماد والرموز بين البيئات؛ لا تستخدم بيانات الإنتاج في تجربة عامة.

الخطوة 3: تهيئة الحل التقني

ادخل إلى منصة فاتورة الرسمية لحساب منشأتك، واختر تهيئة وحدة أو جهاز جديد واطلب رمز التفعيل لمرة واحدة (OTP).

أدخل الرمز في شاشة الربط المناسبة داخل إعدادات النظام، واتبع خطوات إصدار الشهادة والتأكد من حالة جهاز إصدار الفواتير.

الخطوة 4: إصدار وفحص المستندات

الفاتورة القياسية B2B تستخدم مسار التخليص (Clearance) عند انطباق متطلبه.

الفاتورة المبسطة B2C تستخدم مسار الإبلاغ (Reporting) مع مراعاة المهلة والاشتراطات السارية.

راجع نجاح الرفع والتوقيع وصحة XML ورمز QR وحالة المستند قبل الاعتماد التشغيلي.

إذا ظهرت مشكلة

تحقق من اكتمال حقول الفرع ونوع الفاتورة والاتصال والشهادة ونتيجة الهيئة. لا تكرر إنشاء فاتورة محاسبية جديدة لمجرد مشكلة تقنية في الإرسال.

إذا تعذّر الربط، تواصل مع [email protected] دون مشاركة المفاتيح الخاصة أو كلمات المرور أو رموز OTP.

المراجع الرسمية

منصة الهيئة: https://zatca.gov.sa/ar/E-Invoicing/Pages/default.aspx

دليل مراحل الإلزام: https://zatca.gov.sa/ar/E-Invoicing/Introduction/Pages/Roll-out-phases.aspx

مواد ودليل منصة فاتورة: https://zatca.gov.sa/ar/E-Invoicing/Introduction/Guidelines/Pages/default.aspx